根據(jù)肯尼亞當局最新規(guī)定，從2016年3月18日起開始執(zhí)行ECTN（BESC）政策，凡是出口到肯尼亞的貨物都必須在起運港申請辦理ECTN，目的港清關(guān)必須提供正式批復(fù)的ECTN證書，否則目的港將無法清關(guān)并需繳納罰金。ECTN是英文ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE的縮寫，也可以稱為BESC，中文統(tǒng)稱為電子貨物跟蹤單。

  需要辦理肯尼亞ECTN港口：

   肯尼亞ECTN，肯尼亞BESC，蒙巴薩ECTN，蒙巴薩BESC，萬加ECTN，萬加BESC，拉穆ECTN，拉穆BESC。

  辦理時效：需要貨物到港前10天辦理完畢。

  ECTN辦理需要提供的文件：

  1、填寫完整的ECTN申請表

  2、出口報關(guān)單掃描件

  3、目的港清關(guān)用的箱單發(fā)票

  4、正本提單掃描件

  ECTN辦理流程：

  1、按照以上要求將申請文件發(fā)送到我司。

  2、我司收到貴司的申請文件后，會根據(jù)貴司提供的資料核算出該票ECTN的費用，與貴司確認好費用支付方式后，根據(jù)支付方式出具費用明細給貴司安排付款。

  3、我司操作人員會對貴司提供的資料進行審核，對不符合要求的文件進行指導(dǎo)修改，文件無誤后根據(jù)貴司提供的資料制作ECTN DRAFT 草本供貴司確認。

  4、草本確認后根據(jù)貴司要求申請分配ECTN號碼，ECTN號碼一旦分配必須在4天內(nèi)完成辦理，否則該ECTN將被取消，費用不會退回。ECTN號碼一旦分配除簽單日期外，其余任何信息更改都會產(chǎn)生更改費用請知悉。建議貴司可以先核對ECTN信息，待所有信息確認無誤后，再根據(jù)能簽發(fā)正本提單的時間來要求申請分配ECTN號碼，以便于能夠在4天之內(nèi)完成ECTN的申請和批復(fù)。

  5、收到正本提單后我司會系統(tǒng)上傳并提交目的港審批機構(gòu)最終審核批復(fù)，目的港審批機構(gòu)正常審批時效為2-3個工作日。

  6、ECTN批復(fù)后，我司會將批復(fù)的正本ECTN證書通過郵件發(fā)送給貴司，轉(zhuǎn)發(fā)給收貨人目的港清關(guān)使用即可。ECTN為電子貨物跟蹤單，正本文件為PDF格式電子版本，沒有紙質(zhì)證書，請知悉。