所有運(yùn)往中非共和國(guó)的貨物在海關(guān)時(shí)需要出示ECTN的強(qiáng)制性裝載文件。海關(guān)官員于2000年將其確定為一項(xiàng)條例。未能出示 ECTN 文件將導(dǎo)致嚴(yán)重后果和巨額罰款。

● 沒(méi)有 ECTN 或在 ECTN 上有虛假信息的貨物將被收取兩倍的證書費(fèi)用加上中非共和國(guó)國(guó)家港口官員確定的監(jiān)管費(fèi)用。

● 根據(jù)中非共和國(guó)海關(guān)規(guī)定，所有運(yùn)往中非共和國(guó)的貨物必須附有 ECTN 證書。

● 最遲必須在船舶到達(dá)前五天驗(yàn)證 ECTN 證書。

● 提貨單 – 草稿副本可用于草稿。

● 商業(yè)發(fā)票

● 貨運(yùn)發(fā)票 – 如果運(yùn)費(fèi)不在商業(yè)發(fā)票上，則需要這樣做。

● 出口報(bào)關(guān) – 如果不是交叉貿(mào)易，則所有文件的詳細(xì)信息必須相同。

ECTN是另一種形式的豁免文件，它代表電子貨物跟蹤單。您可能聽說(shuō)過(guò)Bordereau de Suivi Cargaison（BSC）或裝載證書，它與ECTN文件相同。

這些豁免證書是官方海事文件，其中包含有關(guān)貨物及其在港口之間移動(dòng)的信息。某些非洲國(guó)家要求打算有效控制、監(jiān)督和管理該國(guó)進(jìn)出口運(yùn)輸?shù)耐羞\(yùn)人這樣做。每個(gè) ECTN 必須在裝貨港應(yīng)用和驗(yàn)證，并且是抵達(dá)時(shí)進(jìn)口清關(guān)的基礎(chǔ)。當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)將阻止有效 ECTN 未涵蓋的貨物，直到出示最終 ECTN，并將收取適當(dāng)?shù)牧P款。

豁免文件包含出口商/進(jìn)口商、運(yùn)輸方式（集裝箱、拼箱等）、運(yùn)輸貨物類型和價(jià)值、船舶名稱和貨物運(yùn)費(fèi)的完整詳細(xì)信息。這些豁免由進(jìn)口商或出口商處理，必須在貨物到達(dá)其卸貨港之前提交。用于驗(yàn)證證書的時(shí)間范圍和持續(xù)時(shí)間差異很大。您的貨件將受到處罰，如果您錯(cuò)過(guò)認(rèn)證截止日期，將不會(huì)簽發(fā) ECTN。

注意：一票貨只有一個(gè)ECTN號(hào)碼。