索馬里港務局(Somali Port Authority)代表索馬里港口和海運部(Ministry of Ports and Marine Transport of Somalia)通知, 所有進口商、出口商、船東、承運人、船務代理、報關代理以及所有使用索馬里港口的人，電子貨運跟蹤系統(tǒng)ECTN(Electronic Cargo Tracking Notes)將于2023年2月1日上線。每批貨物在到達索馬里港口之前都必須附有ECTN證書，無此證書將導致貨物無法清關。

辦理索馬里ECTN需要提供的文件：

  1、填寫完整的ECTN申請表

  2、目的港清關用的箱單發(fā)票(發(fā)票上需要體現(xiàn)出FOB貨值，運費，保費(如果CIF條款)以及貿易條款)

      3、出口報關單掃描件（符合要求的報關預錄單也可以接受）

  4、正本提單掃描件(如果需要先分配ECTN號碼，可以先提供帶有準確SHIPPED ON BOARD日期的船公司格式提單)

索馬里ECTN辦理流程：

  1、按照以上要求將申請文件發(fā)送到我司。

  2、我司收到貴司的申請文件后，會根據(jù)貴司提供的資料核算出該票ECTN的費用，與貴司確認好費用支付方式后，根據(jù)支付方式出具費用明細給貴司安排付款。

  3、我司操作人員會對貴司提供的資料進行審核，對不符合要求的文件進行指導修改，文件無誤后根據(jù)貴司提供的資料制作ECTN DRAFT 草本供貴司確認。

  4、草本確認后根據(jù)貴司要求申請分配ECTN號碼，ECTN號碼一旦分配必須在4天內(日歷日)完成辦理，否則該ECTN將被取消，費用不會退回。ECTN號碼一旦分配除簽單日期外，其余任何信息更改都會產生更改費用請知悉.建議貴司可以先核對ECTN信息，待所有信息確認無誤后，再根據(jù)能簽發(fā)正本提單的時間來要求申請分配ECTN號碼，以便于能夠在4天之內完成ECTN的申請和批復。

  5、收到正本提單后我司會系統(tǒng)上傳并提交目的港審批機構最終審核批復，目的港審批機構正常審批時效為2-3個工作日。

  6、ECTN批復后，我司會將批復的正本ECTN證書通過郵件發(fā)送給貴司，貴司轉發(fā)給收貨人目的港清關使用即可。ECTN為電子貨物跟蹤單，正本文件為PDF格式電子版本，沒有紙質證書。