根據加蓬共和國的規(guī)定：自2007年9月1日起所有出口至加蓬的貨物，必須提供BIC號碼。BIC是BIETC的簡稱，翻譯成中文統(tǒng)稱為電子貨物跟蹤單，每一份提單都需要申請一份跟蹤單，跟蹤單必須在貨物裝貨前或裝貨時預先申請，正式簽發(fā)的BIC文件必須在船開后，最晚不超過10個工作日辦理完成，否則將導致貨物在目的港被扣留或產生罰金。

  需要辦理加蓬BIC/BIETC的港口：加蓬BIC，加蓬BIETC，利伯維爾BIC，利伯維爾BIETC，奧文多BIC，奧文多BIETC，讓蒂爾港BIC，讓蒂爾港BIETC。

  加蓬BIC辦理需要提供的文件：

  1、填寫完整的申請表

  2、目的港清關用的箱單發(fā)票(發(fā)票上需要體現出FOB貨值，運費，保費(如果CIF條款)以及貿易條款)

  3、正本提單掃描件(如果需要先分配BIC號碼，可以先提供帶有準確SHIPPED ON BOARD日期的船公司格式提單)

  加蓬BIC辦理流程：

  1、按照以上要求將申請文件發(fā)送到我司。

  2、我司收到貴司的申請文件后，會根據貴司提供的資料核算出該票BIC的費用，與貴司確認好費用支付方式后，根據支付方式出具費用明細給貴司安排付款。

      3、我司收到資料后進行審核，文件無誤后會根據貴司提交的文件信息出CTN號碼，貴司需要將此號碼提供給船公司，并按照船公司和收貨人的要求顯示在相關文件上。

  4、我司操作人員會對貴司提供的資料進行審核，對不符合要求的文件進行指導修改，文件無誤后根據貴司提供的資料制作BIC DRAFT草本供貴司確認。

  5、收到正本提單后我司會系統(tǒng)上傳并提交目的港審批機構最終審核批復，目的港審批機構正常審批時效為2-3個工作日。

  5、BIC批復后，我司會將批復的正本BIC證書通過郵件發(fā)送給貴司，轉發(fā)給收貨人目的港清關使用即可。BIC為電子貨物跟蹤單，正本文件為PDF格式電子版本，沒有紙質證書。